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(諺語:不識廬山真面目,只緣身在此山中)

 

五.指示命令

 

(1)何谓指示、命令

    是工作的开始而左右成果的业务活动。

    始于指示、命令。指示、命令的做法不适切,努力就不会与成果联结。

    使其有自信、目的与重点明了,使工作者做适切的作业。

    唤起自发性与协力心。告知作业的重要程度与期限,使作业者具有自发性及协力心。

    是领导力的第一步,依时间、场所及对象不同,其指示、命令不同。

    ● 民主的想法(对具有才能、协力心的部下)

    ● 独裁的想法(必要时或对缺乏判断力、迷惑的部下)

    ● 放任的下达法(对有能力,尊重其本人的自主性)

    建立有规律的企业文化,避免耽误时机或速度,同时实施复诵,建立有规律的企业文化,防止错误的发生。

 

(2)指示命令的做法

    ● 指示命令的内容

    工作之目的、意义、使命,使接受命令者由心里了解,在自己的心里燃烧积极的火花为第一。

    用5W2H 。

    保留与活用接受命令者,自主性与创造性的余地。

    ● 口头或书面的方法

    ○ 口头时

    有必要使对方充分了解想法及做法。

    简单而能在短时间内做完的工作。

    容易监督而不难的工作。

    接受或听取时容易发生错误者,使其复诵。

    ○ 书面时

    工作需要正确性时,尤其与数字有关系时。

    必要时以客观的资料。

    工作与各单位有关联时。

    使其了解想法,接受想法时,因有不充分之处,所以加以口头补充。

    ● 配合状况的下达法

    ○ 民主型

    对有能力、协力心的部下。

    危险的作业,不愉快的作业时。

    使其办理激烈的劳动或特殊的工作时。

    使其办理担当的工作以外的工作时。

    「商量」「有人志愿吗」,即用募集方式。

    ○ 独裁型

    必要时,即须要警告危险时。

    现实上,有浪费情形时。

    现实上,规律应被遵守时。

    对判断力缺乏,有迷惑的部下。

    断定而明快的命令。

    ○ 放任型

    对有能力但不喜欢交办的部下。

    以「拜托」式信赖型命令,只明示大纲与要点,采取活用自发性而委任的方式。

 

(3)指示命令查核要点

    ● 目的、意义、使命是否彻底

    为什么做,尤其是否已提高到使命感的程度。

    是否有想做的欲望。

    ● 整理指示命令内容,使之明确

    明确要件。

    内容避免复杂多端,使之综合。

    命令的顺序在理论上首尾一贯。

    使用适切传达命令意义的语句。

    主要的事物留作纪录。

    ● 遵从指令系统

    必须依据符合指令系统原则的正规路线。

    适宜使用民主型、独裁型、放任型。

    依时间对方的能力、性格、场所。

    ● 使其彻底而确认

    内容的难易与重要度,考虑对方立场与能力。

    不一次下许多命令。

    有时质问要点或使其复诵,确认到了解为止。

    ● 使其具有意欲

    使其了解目的方针的意义。

    选择最适切的命令形式。

    显明表示基准(尽量、照办主义是要不得的)。

    不做引起不愉快或反感的表现。