（1）何谓会议

就某些问题 , 为发挥集团经营的本领，集约组织的最高决议、执行机关。同时也是提高干部能力的道场。

● 贯彻经营方针的场合

业务应该时常依企业方针推行。应该站在企业全体的立场核查所有工作的做法，而使它彻底。

● 统一干部意识的场合

调整并统一干部对事物的看法及想法的场面。

● 研讨预估实绩的场合

查核业绩，予以反省。

● 问题点解决的场合

问题放置不管，就有阻碍经营。

就好的例外与不好的例外，集中众知，以全企业的方式解决问题。

● 计划立案的场面

将使事实坚实化，新订的成长计划，在担任者的共同责任下决定。

（2）会议的开法

● 会议的准备

○ 日程

定期会议在该月会议时，决定下次开会时间、场所。

○ 场所

如有场所等的变更，将略图、所需时间通知，以期避免迟到。

○ 营运

定期会议中，应遵守预先做好的议程，同时指示会议注意事项。

○ 议事

主办单位准备的议案，或其它各单位有需要事先提案的事项，加以整理，事先联络出席者。

○ 主席

会议的成果赖于主席的指挥。

期间内以指定主席方法，通常以主席专任制为宜，但为养成领导能力，亦可以每月轮流担任主席的方法。

○ 资料

资料在主办单位综合整理，原则上当日分发。

分发的资料，预先以置入卷宗夹或以订书机订好；以避免日后散失，同时在制作的资料上加以登记号码。

会议终了后，必须收回之资料，由主办单位统筹保管。

出席者如有必要时，向主办单位借阅。

● 会议的营运

○ 确认出席者

5 分钟前集合。

如有缺席，迟到者，由其发表理由。

○ 开会与闭会

有始有终。

以起立、敬礼开始，以起立、敬礼散会。

唱和符合各种会议的口号、方针，气氛会更加严肃。

○ 经营者的意见

将适合于会议目的的一般情形、总论、希望事项等，由经营者表明。

○ 前次决定事项的确认

按议程，确认前次会议决定事项及保留事项等。

关于决定事项，报告迄今的进行状况。

根据报告，点检实施经过，追求其结果确认与责任。

○ 各单位的报告

按照预先决定的顺序，关于例行报告，仅就例外事项（对目标、预定、计划、标准以上）报告。

多使用图表，行事进行表等的报告。

○ 对报告事项的质疑及问题的提起

因与全企业有关联，所以必须等全部报告终了后才处理。

报告时，将需要讨论的问题点写出来。

○ 决定事项的确认

会议决定的事项，应当场读出，由出席者全员确认。

○ 下次会议预定的决定、确认

决定重点或项目。

决定时日、场所。

○ 经营者的意见

经营者确认会议成果，要求基本的意思统一及实行。

培植自信，提高意欲，使会议的结果确实厉行。

○ 散会

唱和使命观或口号，作为结尾。

起立、敬礼的动作做完后散会。

整理会后场所。

○ 会议后的事后处理

制作议事录，分发给参加者。

对相关单位通知、联络决定事项。

（结束的完全，使实行程度倍增）

（3）会议主席应注意事项

加以检查与指导，以期定时召开。

充分了解会议目的，按中心议题指导讨论加以整理。

善加诱导，以便使参加者全体参加讨论。

讨论混乱时，指明发言者。

讨论脱离主题时，陈述理由，使之中止。

一人发言时，使其他人的发言中止。

促使各人自由表述意见。避免蔑视某人发言或使同一人长谈。

关于议事进行，秩序的维持，应明确发言。但关于讨议内容，不可参加个人意见或个人感情。

在会议的进行中，随时整理讨论内容，以讨论整理进行。

就议案的每一项，可决、否决、修正后可决或保留，依多数顺序决定。

会议的结论，解决明确的确认，在会议最后阶段，发表本次会议的决定事项。

（4）参加会议应注意事项

事先将会议主旨、目的、题目、资料等充分加以研讨，准备自己的意见或质问事项。

严守开会时间，不使别人等待， 5 分钟前要出席。

未能出席时，必须事前联络主办单位。

发言要简单、适时与积极。

对业绩提高有利的事，要直说。

与全般无关者，尽量避免。不迷失会议的主脉，以避免走入歧路。

对意见不同者的言论亦应倾听。

叙述反对意见时应更加亲切感，不可加入个人感情，或为反对而反对。

避免走入情感而误判断。切记避免枝节的论争。

不可一个人独占会议，应使参加者全员发表意见。

虽然是对自己反对的意见，既然决定就爽然服从而实行。

（5）核查要点

经营层基本路线的确认及贯彻。

把握经营活动的现状，下正确的价值判断。

实行技术知识的交换与定型。

建立「决定的事一定实行」的有规律企业文化。

没有内容或拖泥带水会议、报告的单行道会议或「会而不议」时，会议应立即停止，而谋求会议生产性的提高。